1. 워크스페이스와 페이지

이 장에서는 Notion의 핵심 구조인 워크스페이스와 페이지에 대해 알아봅니다. 워크스페이스는 팀이나 개인의 모든 콘텐츠가 모이는 최상위 공간이며, 페이지는 실제 문서를 작성하고 정보를 담는 기본 단위입니다.

1.1 Notion 워크스페이스 이해하기

1.1.1 워크스페이스란?

워크스페이스(Workspace)는 Notion의 최상위 컨테이너로, 팀이나 조직의 모든 페이지, 데이터베이스, 파일이 모이는 공간입니다.

워크스페이스 특징:

1. 독립적 공간: 각 워크스페이스는 완전히 분리되어 있음
2. 멤버 관리: 워크스페이스별로 다른 사람들 초대 가능
3. 권한 설정: 워크스페이스 전체 또는 개별 페이지별 권한 부여
4. 고유 설정: 각 워크스페이스마다 아이콘, 이름, 설정 커스터마이즈

1.1.2 워크스페이스 유형

개인 워크스페이스

활용 사례:

• 개인 일기, 저널
• 독서 노트, 학습 자료
• 개인 작업 관리 (GTD, 할 일 목록)
• 아이디어 뱅크
• 개인 재무 관리

팀 워크스페이스

활용 사례:

• 회사 사내 위키
• 팀 프로젝트 관리
• 회의록 및 문서 공유
• 온보딩 자료
• 부서별 업무 공간

1.1.3 워크스페이스 생성 및 설정

워크스페이스 생성

단계별 가이드:

1. 워크스페이스 추가

   • 좌측 사이드바 하단 현재 워크스페이스 이름 클릭
   • "Join or create workspace" 선택
   • "Create a new workspace" 클릭

2. 기본 정보 입력

   • 워크스페이스 이름: 회사명 또는 프로젝트명
   • 아이콘: 이모지 또는 커스텀 이미지 업로드
   • 용도 선택: "For me" 또는 "With my team"

3. 초기 설정

   • 팀 멤버 초대 (선택사항)
   • 템플릿 선택 (빈 공간으로 시작 권장)

워크스페이스 설정

주요 설정 항목:

1.2 Notion 페이지 구조

1.2.1 페이지란?

페이지(Page)는 Notion의 기본 단위로, 문서, 데이터베이스, 위키 등 모든 콘텐츠를 담는 컨테이너입니다.

페이지의 핵심 특징

1. 무한 중첩 (Nested Pages)

장점:

• 정보를 계층적으로 정리
• 복잡한 구조도 명확하게 표현
• 필요한 정보를 쉽게 찾음

2. 블록 기반 (Block-based)

모든 콘텐츠는 "블록" 단위로 구성되며, 각 블록은:

• 독립적으로 이동, 복사, 삭제 가능
• 다양한 타입 (텍스트, 이미지, 코드, 데이터베이스 등)
• 드래그 앤 드롭으로 재배치

3. 링크 및 관계 (Links & Relations)

페이지 간 연결을 통해 지식 네트워크 구축:

1.2.2 페이지 생성 및 구조화

페이지 생성 방법

방법 1: 사이드바에서 생성

방법 2: 페이지 내부에서 생성 (하위 페이지)

1. 기존 페이지를 열고
2. / 입력하여 블록 메뉴 열기
3. "Page" 선택
4. 제목 입력

방법 3: 단축키

페이지 구조 설계 원칙

권장 구조 예시:

📚 회사 위키
├── 👋 시작하기
│   ├── 회사 소개
│   ├── 온보딩 가이드
│   └── 자주 묻는 질문
├── 📁 팀별 공간
│   ├── 🎨 마케팅팀
│   ├── 💻 개발팀
│   ├── 💼 영업팀
│   └── 👥 HR팀
├── 📝 공통 문서
│   ├── 회의록
│   ├── 프로젝트
│   └── 템플릿
└── 🔧 리소스
    ├── 도구 및 앱
    ├── 외부 링크
    └── 교육 자료

생성형 AI를 활용한 페이지 구조 설계

[역할]
너는 정보 아키텍처(IA) 전문가야.

[맥락]
우리 회사의 Notion 워크스페이스 페이지 구조를 설계하려고 해.

[회사 정보]
- 업종: [업종]
- 직원 수: [숫자]
- 부서: [부서 목록]
- 주요 업무: [설명]

[요청]
1. 최상위 페이지 구조 제안 (5-7개 카테고리)
2. 각 카테고리별 하위 페이지 구조 (2-3단계)
3. 네이밍 컨벤션 (이모지 포함)
4. 각 페이지의 목적 및 포함 콘텐츠
5. 정보 찾기 쉽게 하는 팁

[형식]
- 트리 구조로 시각화
- 이모지 활용
- Markdown 또는 Mermaid 다이어그램

1.2.3 페이지 유형 및 활용

문서형 페이지

용도: 일반 문서, 가이드, 메모

구성 요소:

• 제목: 페이지 최상단 (H1)
• 아이콘: 페이지 식별 (이모지 또는 이미지)
• 커버: 시각적 매력 (이미지 또는 색상)
• 본문: 다양한 블록 (텍스트, 리스트, 인용, 코드 등)
• 하위 페이지: 관련 문서 연결

활용 예시:

• 회의록
• 프로젝트 계획서
• 온보딩 가이드
• 제품 요구사항 문서 (PRD)

데이터베이스 페이지

용도: 구조화된 정보 관리

데이터베이스 유형:

대시보드 페이지

용도: 여러 정보를 한눈에 종합

대시보드 구성 예시:

🏠 내 대시보드
├── 📊 오늘 할 일 (Linked DB - 필터: 오늘 마감)
├── 🚀 진행 중 프로젝트 (Linked DB - 보드 뷰)
├── 📅 이번 주 일정 (Linked DB - 캘린더 뷰)
├── 📝 최근 회의록 (Linked DB - 최근 3개)
└── 🔗 빠른 링크
    ├── 팀 위키
    ├── 템플릿
    └── 리소스

생성형 AI 프롬프트 (대시보드 설계):

[역할]
너는 Notion 대시보드 디자이너야.

[맥락]
개인 생산성 대시보드를 Notion에 만들려고 해.

[요구사항]
- 매일 아침 확인할 정보 한눈에 보기
- 할 일, 프로젝트, 일정 통합
- 깔끔하고 직관적인 레이아웃

[요청]
1. 대시보드 레이아웃 제안 (섹션 구성)
2. 각 섹션에 들어갈 Linked Database 뷰 설계
   - 어떤 데이터베이스를 링크할지
   - 어떤 뷰 (테이블/보드/캘린더)를 사용할지
   - 어떤 필터를 적용할지
3. 위젯 또는 요약 정보 추천
4. 시각적 구성 (이모지, 색상 활용)

[형식]
Markdown으로 대시보드 구조를 작성하고, HTML 프로토타입도 제공해줘.

1.3 페이지 조직 및 관리

1.3.1 사이드바 조직

사이드바 섹션:

1. Workspace: 워크스페이스 전체 페이지
2. Private: 나만 접근 가능한 페이지
3. Shared: 다른 사람과 공유 중인 페이지
4. Favorites: ⭐로 표시한 즐겨찾기

팁:

• 자주 쓰는 페이지는 Favorites에 추가
• 드래그 앤 드롭으로 순서 변경
• 섹션 접기/펼치기로 정리

1.3.2 페이지 계층 관리

이동 및 재구조화

방법 1: 드래그 앤 드롭

• 사이드바에서 페이지를 드래그
• 원하는 위치에 드롭
• 들여쓰기로 하위 페이지 만들기

방법 2: Move to 메뉴

• 페이지 우측 상단 ··· 클릭
• "Move to" 선택
• 이동할 위치 선택

페이지 링크 및 멘션

1. @멘션으로 페이지 링크

회의록은 @프로젝트 A 페이지를 참고하세요.

2. 링크 복사/붙여넣기

페이지 → 우측 상단 Share → Copy link

3. Synced Block (동기화 블록)

한 블록을 여러 페이지에서 동기화:

• 원본 블록 생성
• 다른 페이지에서 "Synced block" 추가
• 원본 선택 → 자동 동기화

1.3.3 페이지 템플릿 활용

템플릿이란?

템플릿(Template)은 반복적으로 사용하는 페이지 구조를 저장하여 빠르게 생성할 수 있게 하는 기능입니다.

템플릿 생성하기

단계:

1. 데이터베이스 내 템플릿 버튼 추가

   • 데이터베이스 우측 상단 New 옆 ▾ 클릭
   • "+ New template" 선택

2. 템플릿 구조 설계

   • 제목 형식: [날짜] 회의록 - [주제]
   • 기본 블록 추가: 제목, 날짜, 참석자, 안건, 액션 아이템 등
   • 프로퍼티 기본값 설정

3. 템플릿 사용

   • 데이터베이스에서 New 클릭
   • 템플릿 선택
   • 자동으로 구조 생성됨

생성형 AI로 템플릿 생성

[역할]
너는 Notion 템플릿 전문가야.

[맥락]
회의록 템플릿을 Notion에 만들려고 해.

[요구사항]
- 회의 전 준비사항 체크리스트
- 회의 중 기록 항목 (참석자, 안건, 논의 내용, 결정 사항)
- 회의 후 액션 아이템 (담당자, 마감일)
- 다음 회의 일정

[요청]
1. Notion 페이지 구조를 Markdown으로 작성해줘
2. 필요한 프로퍼티 목록 (Select, Date, Person 등)
3. 자동화 제안 (예: 액션 아이템 자동으로 Task DB에 추가)
4. 사용 가이드

[형식]
Markdown 형식으로 템플릿 구조를 제공하고, 각 섹션의 용도를 설명해줘.

출력 예시:

# 📅 [날짜] 회의록 - [회의 제목]

## 📋 회의 정보
- **날짜**: 2025-11-04
- **시간**: 14:00 - 15:00
- **참석자**: @홍길동, @김철수
- **장소**: 회의실 A / Zoom

## ✅ 회의 전 준비사항
- [ ] 안건 공유
- [ ] 관련 자료 업로드
- [ ] 참석자 확인

## 📝 안건
1. 프로젝트 A 진행 상황 리뷰
2. 마케팅 캠페인 전략 논의
3. Q4 목표 설정

## 💬 논의 내용

### 안건 1: 프로젝트 A 진행 상황
- 현재 진행률: 70%
- 이슈: ...
- 해결 방안: ...

### 안건 2: 마케팅 캠페인
...

## ✅ 결정 사항
1. ...
2. ...

## 🎯 액션 아이템

| 항목 | 담당자 | 마감일 | 상태 |
|------|--------|--------|------|
| ... | @홍길동 | 2025-11-10 | 진행 중 |

## 📅 다음 회의
- 날짜: 2025-11-11
- 주제: ...

1.4 워크스페이스 네비게이션 및 검색

1.4.1 빠른 검색 (Quick Find)

검색 팁:

1.4.2 고급 검색

필터 옵션:

1. Created by: 특정 사람이 만든 페이지만
2. Edited: 특정 기간에 수정된 페이지
3. In: 특정 워크스페이스 또는 페이지 내에서만
4. Type: 페이지, 데이터베이스 등 유형별

1.4.3 백링크 (Backlinks)

백링크 활용:

• 페이지 우측 상단 ··· → "Backlinks" 클릭
• 현재 페이지를 링크한 모든 페이지 목록 표시
• 지식 네트워크 파악
• 관련 정보 빠르게 찾기

1.5 워크스페이스 협업

1.5.1 멤버 초대 및 관리

멤버 초대

단계:

1. Settings & members 열기

   • 좌측 사이드바 하단 "Settings & members"

2. 멤버 초대

   • "Members" 탭 → "Invite" 버튼
   • 이메일 주소 입력
   • 권한 선택 (Full access / Can edit / Can comment / Can view)
   • "Invite" 클릭

권한 레벨

권한 선택 가이드:

1.5.2 페이지별 공유 설정

공유 방법:

1. 페이지 내 공유

   • 페이지 우측 상단 "Share" 버튼
   • "Add people or emails" → 멤버 선택 또는 이메일 입력
   • 권한 설정 → "Invite"

2. 링크 공유

   • "Share" → "Share to web" 토글 활성화
   • "Copy web link" → 링크 복사
   • 외부 사람도 접근 가능 (권한 설정 필요)

3. 공개 웹 페이지

   • "Share to web" 활성화
   • "Allow search engines to index page" → SEO 허용
   • 누구나 Google 검색으로 찾을 수 있음

1.5.3 댓글 및 멘션

댓글 기능:

1. 블록 댓글

   • 블록에 마우스 오버 → 💬 아이콘 클릭
   • 댓글 작성
   • @멘션으로 특정 사람에게 알림

2. 페이지 댓글

   • 페이지 전체에 대한 댓글
   • "Comments" 패널에서 확인

3. 댓글 해결

   • 댓글 옆 ✓ 클릭 → "Resolve"
   • 해결된 댓글은 숨겨짐 (필요 시 다시 표시 가능)

1.6 정리

핵심 포인트:

1. 워크스페이스는 최상위 컨테이너 - 팀별로 분리하여 관리
2. 페이지는 무한 중첩 가능 - 계층적 정보 구조화
3. 블록 기반으로 유연한 구성 - 다양한 콘텐츠 타입 조합
4. 템플릿으로 효율성 향상 - 반복 작업 제거
5. 세밀한 권한 관리 - 보안과 협업 균형

워크스페이스와 페이지 핵심 포인트

• 워크스페이스는 최상위 컨테이너로 팀별로 분리하여 관리
• 페이지는 무한 중첩이 가능하여 계층적 정보 구조화에 유리
• 블록 기반으로 유연한 구성이 가능하고 다양한 콘텐츠 타입 조합 가능
• 템플릿을 활용하면 반복 작업을 줄이고 효율성 향상
• 세밀한 권한 관리로 보안과 협업의 균형 유지

이제 Notion의 기본 구조를 이해했다면, 다음 장에서는 기업의 업무 시스템을 Notion으로 구현하는 방법을 배웁니다.

다음 챕터 미리보기:

• 기업 업무 시스템 이해
• Notion을 활용한 업무 프로세스 디지털화
• 부서별 활용 사례
• 실전 워크플로우 구축